Lieu du poste : Vougy
Descriptif de l’entreprise : Entreprise majeure de la vallée de l’Arve spécialisée dans le domaine du décolletage
Descriptif du poste ou mission à pourvoir :
Vos missions :
– Assurer la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire avec exactitude (clients…).
– Veiller à la bonne application des procédures comptables et au respect des plans comptable et analytique.
– Etablir et maintenir le processus de classement et d’archivage dans le respect des délais légaux.
- Trésorerie/Cash Management
– Effectuer les relances de 1er niveau par téléphone et/ou par écrit afin d’obtenir les règlements des factures impayées.
– Participer à l’animation des réunions des impayés en collaboration avec les services commerce, finance et direction le cas échéant.
- Comptabilité clients :
– Effectuer le traitement et le contrôle de la comptabilité pour les opérations de ventes et d’encaissements
– Assurer la gestion de la facturation (Veiller à la correcte facturation (factures/avoirs) automatique, réaliser la facturation manuelle (factures/avoirs tels que magasins avancés, outillages, ventes ou refacturations diverses…).
– Constituer et coordonner le suivi des demandes d’avoirs clients (en relation avec les demandes externes et en étroite collaboration avec les services internes tels que commerce, qualité, logistique, finance…). Sous la responsabilité du service concerné (logistique, qualité, finance…) émettre l’avoir adéquat.
– Gérer le processus hebdomadaire d’affacturage (conformément aux procédures et contrôles, procéder au traitement des cessions hebdomadaires à l’organisme d’affacturage ; suivre et comptabiliser les opérations d’affacturage).
– Vérifier et contrôler l’exactitude et l’exhaustivité du module auxiliaire avec la comptabilité générale.
- Impôts, taxes et formalités déclaratives :
– Réaliser mensuellement et en autonomie les déclarations « courantes » : DEB (Déclaration d’Echanges de Biens)…
– Assurer toutes les autres fonctions que lui confie son(sa) supérieur(e) hiérarchique dans le cadre des compétences de son emploi et que la bonne tenue de celui-ci nécessite.
Profil :
Connaissances :
– Maitrise des schémas d’écritures comptables.
– Maitrise des modules ou logiciels comptables (Sage) et ERP
– Bonne maitrise des outils bureautiques : Pack Office.
– Langues étrangères : maitrise de l’anglais à l’écrit
– Logiciel de communication bancaire XRT (Treasury, Business Exchange, Online Banking).
– Niveau BAC+2 (DUT ou BTS).
Compétences/ Savoir-être :
– Sens de l’organisation
– Rigueur accrue
– Discrétion
– Esprit d’équipe, sens du collectif
– Pédagogie
– Bon relationnel
Diplôme ou niveau souhaité :
Expérience confirmée au sein d’une même fonction
Eléments de rémunération complémentaire
Tickets restaurants et prime de transport
13ème mois
