Lieu du poste : Thyez
Descriptif de l’entreprise : Entreprise majeure de la vallée de l’Arve spécialisée dans le domaine du décolletage
Descriptif du poste ou mission à pourvoir :
Vos missions :
- Gestion de la paie
– Recueillir et traiter les informations concernant les salariés liées à l’établissement de la paie (absences, maladies, augmentations, promotions…).
– Traiter et corriger les anomalies de pointage.
– Vérifier la cohérence des pointages et des éléments variables de paie saisis.
– Préparer les éléments variables de paie.
– Participer à l’établissement et au contrôle des bulletins de paies.
– Répondre aux questions des salariés en matière de paie.
– Préparer les envois des bulletins de salaire dématérialisés et documents annexes d’informations collectives.
– Suivre la veille juridique relative à la paie (plafonds, taux, exonérations, etc.) et de l’administration du personnel (Déclaration Sociale Nominative (DSN), prévoyance,etc.).
- Administration du personnel
– Assurer la gestion administrative relative aux arrêts maladie : établir des attestations de salaires, des déclarations d’arrêts de travail (DSN) et suivre le versement des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS).
– Etablir et suivre les dossiers de prévoyance.
– Assurer le suivi de la mutuelle : effectuer les affiliations et radiations.
– Participer à l’élaboration des déclarations légales et réglementaires : DSN, recouvrement URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraites, déclarations des effectifs, Prévoyance Cadres et Non-Cadres, enquêtes administratives obligatoires, déclaration travailleurs en situation de handicap…
– Suivre les droits au maintien de salaire en cas d’absence maladie ou Accident du Travail.
– Assurer la gestion des entrées/sorties et finalités associées (Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE), certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, documents de portabilité des frais de santé et prévoyance).
– Contrôler et suivre des absences (attestions de maladie, d’arrêt de travail, etc.).
– Assurer la gestion des plannings de congés payés.
- Gestion des tableaux de bord
– Participer à l’élaboration du bilan social/Négociations Annuelles Obligatoires.
– Préparer les éléments pour les bilans annuels (ex : égalité H/F).
– Participer à l’élaboration des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires, de la masse salariale, des effectifs, des entrée/sorties.
- Gestion des intérimaires
– Contrôler et transmettre à fréquence hebdomadaire les heures du personnel intérimaire (vérification et transmission des bordereaux d’heures, suivi des affectations analytiques, calcul des coûts de répartition…), aux agences concernées.
– Effectuer la vérification des factures intérimaires.
- Contrôle de gestion sociale
– Participer à la construction des budgets Main d’Œuvre Indirecte et Main d’Œuvre Directe (MOI + MOD) chaque année.
– Transmettre au service finance mensuellement les provisions de fin de mois (CUTOFF).
– Collaborer avec le(la) responsable paie pour assister le(la) contrôleur(euse) de gestion dans les analyses mensuelles des écarts vs budget.
– Assurer toutes les autres fonctions que lui confie son(sa) supérieur(e) hiérarchique dans le cadre des compétences de son emploi et que la bonne tenue de celui-ci nécessite.
Profil :
Bonne(s) connaissance(s) en réglementations relatives à la paie, droit social et droit du travail.
– Connaissance(s) et maitrise de différents logiciels de gestion des temps (KELIO).
– Connaissance(s) et maitrise de différents logiciels de paie (SILAE).
– Bonne(s) connaissance(s) de la Convention Collective de la Métallurgie.
– Sens de l’organisation
– Rigueur accrue
– Discrétion
– Esprit d’équipe, sens du collectif
– Pédagogie et bon relationnel
Diplôme ou niveau souhaité :
Expérience de trois ans minimum au sein d’un même poste
Eléments de rémunération complémentaire
Tickets restaurants et prime de transport
Le poste est à pourvoir de septembre à décembre, avec une éventualité de prolongation
